Главная -> Excel
Excel — это специальная программа, которая используется для проведения расчетов, составления диаграмм и таблиц, а также вычислений и сложных операций. В первую очередь программа Excel нужна бухгалтерам и экономистам. Однако это вовсе не значит, что применять её для решения каких-либо задач не могут любые другие пользователи. Область применения программы достаточно широкая, поэтому Excel может использоваться и для выполнения легких заданий, среди которых - создание документов без расчётов с применением таблички. Однако, если нужно сделать очень простую таблицу, то рекомендуется воспользоваться Word, где разобраться будет проще. Простая таблица – та, которая не подразумевает определенных вычислительных операций. Excel способен заменить калькулятор, ведь он помогает отнять, прибавить, поделить и т.д. При этом можно преобразовывать данные одних строк, столбцов или просто отдельных ячеек, показывая их новые значения в других.
У многих людей имеется в компьютере Excel, но большинство из них предполагает, что эта программа нужна лишь работникам финансовой и бухгалтерской сферы. Это на самом деле не так. Многие функции окажутся полезными для обычных людей в быту. Что касается диаграмм, то, например, можно составлять личные графики, например, снижения веса, получения заработной платы и т.д. Благодаря множеству статистических программ и функций, программа Excel помогает многим школьникам и студентам в расчетах с курсовыми, дипломными, контрольными работами. Важно то, что программа может использоваться просто как определенная база данных хранения некоторой информации. Можно, например, составить каталог библиотеки, где все книги будут перечислены по алфавиту или любому другому заданному параметру. Можно оперировать с программой и в качестве инструмента по управлению базами данных, формируя запросы с помощью специальных функций работы с базами данных – например, делая запросы, сколько значений в таблице соответствуют тем или иным параметрам.
Сам документ программы называется рабочей книгой. Она состоит из определенных листов. Если не трогать настройки, то автоматически создается 3 листа. Для того, чтобы переключаться между листами, можно использовать специальные закладки. Каждый лист, созданный рабочей книги – это таблица, которая состоит из определенных строк и столбцов. Всего доступно для пользователя 256 столбцов и целых 65536 строк. Строки имеют названия в форме арабских чисел, а столбцы называются буквами алфавита (латинского). Excel – удобная программа для важной работы и домашнего быта, ведь имеет множество полезных функций.
Существуют также удобные функции даты и времени, которыми не все пользуются. Например, действие ДАТА() - DATE() помогает возвратить дату, которая заданна в числовом формате программы. Можно также преобразовать дату из текстового формата в числовой. Для этого подойдет функция ДЕНЬ() - DAY(). Выполняя несложные операции, можно с легкостью вычислять количество дней между датами, определять номер рабочей недели и многое другое. Многие не знают, как найти нужную функцию для работы. Для этого нужно выделить определенную ячейку и нажать сочетание клавиш SHIFT+F3. После этого откроется окно «Мастер функций» со всеми возможными заданиями, которые можно выбрать для работы. Все функции разбиты на основные категории и имеют описание.
Одни из самых простейших функций программы – автозаполнение ячеек, когда столбцы с нумерацией 1,2,3 … можно не вбивать самому, а просто протянуть курсором, наведенным на угол ячейки, вдоль столбца или строки – и программа сама подставит данные в следующие ячейки – 4,5,6 и так далее. Так же действует автозаполнение и для дат – если у вас в столбце идут даты подряд – 21.10.09, 22.10.09 – Вам не надо набивать их дальше самому, протяните курсором, зафиксированным на правом нижнем углу ячейки, вдоль столбца, программа сама проставит в нем даты. Также одна из самых простых функций – функция «сумм», для неё на панели даже есть специальная кнопка. Она позволяет автоматически складывать числовые значения, независимо от того, сколько их, по столбцам или по строкам.
Документ Excel: Перемещение по листу Excel и выделение ячеек Подведите курсор к нужной ячейке Excel и нажмите левую кнопку мыши. При этом вокруг ячейки появится рамка, которая говорит о том, что данная ячейка является активной, т.е. в нее можно вводить или редактировать данные.Для ускорения выполнения операций часто бывает необходимо выделение группы ячеек или диапазона.
Электронные таблицы MS Excel. Пользовательские форматы Код для текстовых значений должен располагаться в последней секции пользовательского формата, поэтому, если текстовая секция не будет включена, то формат не будет действовать на текстовые значения.ПРИМЕР:Выделите ячейки В1-В5.Создайте такой формат"Выдать: "_-$# ##0,00;"Долг: "-$# ##0,00;"Пусто.";"Вн. Для этого надо в начале секции соответствующего формата ввести имя цвета в квадратных скобках.Если в предыдущем примере внести некоторые изменения, то это будет выглядеть так:"Выдать: "[Зеленый]_-$# ##0,00;"Долг: "[Красный]-$# ##0,00;"Пусто.";"Внимание: "@Можно просто ввести одни цвета в пользовател.
Выравнивание содержимого ячеек Excel При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле "Обычный".Заполнение ячеекФормат "С заполнением" повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово "Заполнение". Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов "Заполнение", строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово.
Текст Excel: Изменение шрифта Чтобы задать шрифт для ячейки или диапазона, сначала выделите эту ячейку или диапазон. В меню "Формат" выберите команду "Ячейки" (Ctrl+1) и затем перейдите на вкладку "Шрифт".Выбор шрифта и его размераЧтобы выбрать шрифт, щелкните на его имени в списке шрифтов или введите его имя в поле "Шрифт". Число в поле "Размер" может измениться и будет показывать размер шрифта, при котором Excel может оптимально выводить данные на печать выбранным шрифтом.
Ячейки Excel: Использование границ и заливки Раскроется текущая 56-цветная палитра, в которой можно использовать один из имеющихся цветов или определить новый. Обратите внимание, что для выбора цвета границы нужно использовать список "Цвет" на вкладке "Граница". Если вы попытаетесь это сделать с помощью панели инструментов форматирования, то измените цвет текста в ячейке, а не цвет границы.После выбора типа и цвета линии нужно указать положение границы.
Условное форматирование и объединение ячеек Excel Параметр "Формула" применяется в тех случаях, когда нужно задать условие, в котором используются данные из невыделенных ячеек, или надо создать сложное условие, включающее в себя несколько критериев. В этом случае во второе поле со списком следует ввести логическую формулу, принимающую значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Второе поле со списком служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования.
Уроки Excel: Установка параметров для редактирования Значимость этого окна еще больше подчеркивается вкладкой "Правка", которая содержит набор параметров рабочего пространства, связанных с редактированием рабочих листов.Переход к другой ячейке после вводаКогда установлен данный флажок, и в раскрывающемся списке "В направлении" выводится "Вниз" (исполь. Чтобы изменить направление выделения после нажатия клавиши Enter, используйте раскрывающийся список "В направлении". Здесь вы можете выбрать переход к ячейке снизу, справа, сверху или слева.
Уроки Excel: Использование мыши при вводе и редактировании При перетаскивании появляется серая рамка, которая позволяет правильно разместить диапазон. Когда серая рамка окажется над нужными ячейками, надо отпустить кнопку мыши.Чтобы скопировать и вставить выделение, не перемещая его, перед тем как отпустить кнопку мыши, надо нажать клавишу Ctrl. Рядом с указателем мыши при этом появится значок "плюс".С помощью мыши можно также вставлять ячейки в рабочий лист.
Уроки Excel: Заполнение рядов с помощью мыши При выделении диапазона ячеек либо копируется диапазон в направлении перетаскивания указателя, либо расширяется ряд в этом направлении. Это зависит от содержимого ячеек, формы выделения и от того, нажата или нет клавиша Ctrl. Если выделенная ячейка или диапазон не содержат формул, рядом с указателем мыши появится небольшая экранная подсказка, показывающая значения, вводимые в ячейки по ходу движения указателя.Если выделить диапазон А1:А2 и перетащить маркер заполнения вниз, то будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями, как показано в столбце А на рисунке внизу.
Уроки Excel: Вырезание и вставка ячеек Для вставки выделенных данных в несколько мест надо использовать комбинацию команд "Копировать"-"Очистить";- Не обязательно выделять весь диапазон вставки перед использованием команды "Вставить". При выделении одной ячейки в качестве диапазона вставки Excel расширяет область вставки в соответствии с размером и формой вырезаемой области. Выделенная ячейка считается левым верхним углом области вставки.
Уроки Excel: Функции. Синтаксис функций Теперь пришло время более тщательно изучить этот мощный инструментарий электронных таблиц.Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч.Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому.
Данные MS Excel. Ввод данных в ячейки Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку.
Уроки Excel: Ввод функций Когда ввод функции закончен, Excel изменит буквы в имени функции на прописные, если оно было введено правильно. Если буквы не изменяются, значит, имя функции введено неверно.Если вы выделите ячейку и выберите в меню "Вставка" команду "Функция", Excel выведет окно диалога "Мастер функций". Немного быстрее можно этого добиться, нажав клавишу со значком функции в строке формул.Открыть это окно можно также с помощью кнопки "Вставка функции" на стандартной панели инструментов.В этом окне сначала выберите категорию в списке "Категория" и затем в алфавитном списке "Функция" укажите нужную функцию.Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок.
Справочник Excel: Математические функции Кроме того, множество математических функций включено в надстройку "Пакет анализа".Функция СУММ (SUM)Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХФункции ЧЁТН и НЕЧЁТФункции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХФункции ЦЕЛОЕ и ОТБРФункции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУФункция ПРОИЗВЕДФункция ОСТАТФункция КОРЕНЬФункция ЧИСЛОКОМБФункция ЕЧ. Эта функция имеет следующий синтаксис:=СУММ(числа)Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения.
Справочник Excel: Текстовые функции Синтаксис:=ТЕКСТ(значение;формат)Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки.
Справочник Excel: Функции для работы с элементами строк Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)Аргумент искомый_текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый_текст - текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку.
Справочник Excel: Логические функции Ниже представлен список операторов сравнения Excel= Равно> Больше< Меньше>= Больше или равно3;10;20)В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции.В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:=ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.Например:=ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;"")Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:=ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290)Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и 290, если в ней находится любое другое значение.
Основы Excel 2007: Проверка вводимых данных Из выпадающего списка выберите значение "Проверка данных..".В появившемся окне "Проверка вводимых значений" на вкладке "Параметры" задайте условия проверки.На вкладке "Сообщение для ввода" введите текстовые значения, которые будут показаны пользователю, когда ячейка выбрана.На вкладке "Сообщение об . Затем в поле "Источник" указать диапазон ячеек, где расположены допустимые списочные значения:нажмите изображение таблицы, расположенной справа поля;выделите диапазон ячеек;повторно нажмите на изображение таблицы.После этого, при выборе ячейки будет появляться стрелочка, нажав на которую можно выбра.
Основы Excel 2007: Интерфейс Excel 2007 Если все же вы впервые сталкиваетесь с пакетом Microsoft Office 2007, то настоятельно рекомендую потратить некоторое время для знакомства с интерфейсом Word 2007, т.к. здесь мы не будем рассматривать некоторые, общие с текстовым редактором, инструменты. Также не будут затрагиваться вопросы уже рассмотренные на предыдущих занятиях для старых версий Excel, т.к.
Основы Excel 2007: Условное форматирование Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт "Правила выделения ячеек".В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом "Другие правила..".В нашем случае выделенная пустая ячейка окрасилась, т.к.
Основы Excel 2007: Сортировка и фильтрация Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов.
Основы Excel 2007: Связанные таблицы По умолчанию - "Таблица_номер". Изменить название таблицы можно на панели "Свойства".На панели "Стили таблиц" можно, при необходимости, изменить или настроить стиль связанной таблицы.Связанную таблицу можно обратно превратить в обычный диапазон ячеек. Для этого предназначена кнопка "Преобразовать в диапазон" на панели "Сервис" контекстной ленты "Конструктор".Как уже упоминалось ранее, рядом с заголовками столбцов расположены кнопки сортировки и фильтрации, при помощи которых можно сортировать данные и применять фильтры.В связанной таблице можно подсчитывать итоговые значения в столбцах.
Формулы Excel. Создание формул Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5).
Основы Excel 2007: Работа с диаграммами Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты "Конструктор", "Макет", "Формат". Если вы уже работали с диаграммами в текстовом редакторе Word 2007, то для вас станет приятным сюрпризом тот факт, что многие инструменты для работы с диаграммами в этих программах идентичны.
Уроки Excel 2007: Сводные таблицы Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.Следует сказать, что это очень мощное и эффективное средство Excel для работы с данными.Рассказывать о сводных таблицах "в двух словах" не имеет смысла, т.к. этого будет недостаточно даже для беглого знакомства (не говоря уже о том, чтобы понять, как работают сводные таблицы) с ними.
Функции Excel. Знакомство с функциями Аргумент заключается в круглые скобки.АвтосуммаТ.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена кнопка "Автосумма".Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы.
Значения Excel. Имена ячеек и диапазонов в Excel Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.Присвоение имен в поле имениДля присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименова. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда "Имя" из меню "Вставка".Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам1.
Электронные таблицы Excel. Массивы Excel Введите в диапазон A1:D2 числовые значения.2. Выделите диапазон A3:D3.3. В строке формул введите =A1:D1+A2:D2.4.
Форматирование в Excel. Форматирование ячеек Выберите команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1).3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.4. Нажмите кнопку "Ок"Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый.
Форматирование чисел и текста в Excel Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы на действуют.Общий форматЛюбое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:1.
Электронные таблицы MS Excel. Пользовательские форматы Excel Если используется формат 0,0000, то - 0,1230.Если число имеет больше цифр справа от десятичной запятой, чем задано меток 0 в формате, то число округляется.ПРИМЕР:Формат - 0,00. Число 0,126 будет выведено как 0,13#Метка цифры.Действует подобно 0 за исключением того, что незначащие цифры не выводятся, если число с любой стороны от десятичной запятой имеет меньше цифр, чем задано меток # в формате.Этот символ указывает где нужно вывести пробелы или другие разделители.ПРИМЕР:Ф. Аналогична метке 0, но вместо незначащих нулей с любой стороны от десятичной запятой выводит пробелы.
Главная -> Excel
igry-dlya-devochek: игры для девочек
www.trimmer.su: бензиновый и электрический триммер