Excel

Excel — это специальная программа, которая используется для проведения расчетов, составления диаграмм и таблиц, а также вычислений и сложных операций. В первую очередь программа Excel нужна бухгалтерам и экономистам. Однако это вовсе не значит, что применять её для решения каких-либо задач не могут любые другие пользователи. Область применения программы достаточно широкая, поэтому Excel может использоваться и для выполнения легких заданий, среди которых - создание документов без расчётов с применением таблички. Однако, если нужно сделать очень простую таблицу, то рекомендуется воспользоваться Word, где разобраться будет проще. Простая таблица – та, которая не подразумевает определенных вычислительных операций. Excel способен заменить калькулятор, ведь он помогает отнять, прибавить, поделить и т.д. При этом можно преобразовывать данные одних строк, столбцов или просто отдельных ячеек, показывая их новые значения в других.

У многих людей имеется в компьютере Excel, но большинство из них предполагает, что эта программа нужна лишь работникам финансовой и бухгалтерской сферы. Это на самом деле не так. Многие функции окажутся полезными для обычных людей в быту. Что касается диаграмм, то, например, можно составлять личные графики, например, снижения веса, получения заработной платы и т.д. Благодаря множеству статистических программ и функций, программа Excel помогает многим школьникам и студентам в расчетах с курсовыми, дипломными, контрольными работами. Важно то, что программа может использоваться просто как определенная база данных хранения некоторой информации. Можно, например, составить каталог библиотеки, где все книги будут перечислены по алфавиту или любому другому заданному параметру. Можно оперировать с программой и в качестве инструмента по управлению базами данных, формируя запросы с помощью специальных функций работы с базами данных – например, делая запросы, сколько значений в таблице соответствуют тем или иным параметрам.

Сам документ программы называется рабочей книгой. Она состоит из определенных листов. Если не трогать настройки, то автоматически создается 3 листа. Для того, чтобы переключаться между листами, можно использовать специальные закладки. Каждый лист, созданный рабочей книги – это таблица, которая состоит из определенных строк и столбцов. Всего доступно для пользователя 256 столбцов и целых 65536 строк. Строки имеют названия в форме арабских чисел, а столбцы называются буквами алфавита (латинского). Excel – удобная программа для важной работы и домашнего быта, ведь имеет множество полезных функций.

Существуют также удобные функции даты и времени, которыми не все пользуются. Например, действие ДАТА() - DATE() помогает возвратить дату, которая заданна в числовом формате программы. Можно также преобразовать дату из текстового формата в числовой. Для этого подойдет функция ДЕНЬ() - DAY(). Выполняя несложные операции, можно с легкостью вычислять количество дней между датами, определять номер рабочей недели и многое другое. Многие не знают, как найти нужную функцию для работы. Для этого нужно выделить определенную ячейку и нажать сочетание клавиш SHIFT+F3. После этого откроется окно «Мастер функций» со всеми возможными заданиями, которые можно выбрать для работы. Все функции разбиты на основные категории и имеют описание.

Одни из самых простейших функций программы – автозаполнение ячеек, когда столбцы с нумерацией 1,2,3 … можно не вбивать самому, а просто протянуть курсором, наведенным на угол ячейки, вдоль столбца или строки – и программа сама подставит данные в следующие ячейки – 4,5,6 и так далее. Так же действует автозаполнение и для дат – если у вас в столбце идут даты подряд – 21.10.09, 22.10.09 – Вам не надо набивать их дальше самому, протяните курсором, зафиксированным на правом нижнем углу ячейки, вдоль столбца, программа сама проставит в нем даты. Также одна из самых простых функций – функция «сумм», для неё на панели даже есть специальная кнопка. Она позволяет автоматически складывать числовые значения, независимо от того, сколько их, по столбцам или по строкам.