Word

Microsoft Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, который создан фирмой Microsoft Corp. Данный редактор представляет собой программу, которая позволяет набирать текст, исправлять ошибки, форматировать и распечатывать набранный текст, а также многое другое. С помощью данной программы можно легко вставлять в документ различную графику, таблицы и диаграммы, а также имеется возможность автоматически исправлять как орфографические, так и грамматические ошибки. Также Microsoft Word обладает и другими не маловажными возможностями, которые способны значительно облегчить создание, а также редактирование документов.

К наиболее распространенным функциям относятся:

если при вводе текста Вы сделаете опечатку, то функция автокоррекции будет автоматически ее исправлять. А функция, предусматривающая автоматическую проверку орфографии, будет подчеркивать неправильно написанные слова с помощью красной волнистой линии, чтобы пользователю их было легче заметить и исправить;

если в работе использовать дефисы для того, чтобы выделить пункты списка, использовать дроби, знаки торговой марки или иные специальные символы, то функция автоформатирования автоматически будет сама их корректировать, о данной особенности текстового редактора Microsoft Word мало кто знает, однако она является очень важной в работе, как рекламных компаний, так и различных других фирм;

для того чтобы представить текст в виде таблицы можно, безусловно, использовать и табулятор, однако Microsoft Word предлагает пользователям для этого средства намного эффективней. А если таблица будет содержать цифровые данные, то их легко можно превратить в диаграмму.

Программа также может предложить ряд функций, которые способны существенно экономить время и усилия пользователей. Среди них необходимо отметить следующие:

Word предоставляет много функций верстки, которые позволяют размещать как текстовую, так и графическую информацию на страницах для подготовки ее практически к любому виду полиграфической продукции, начиная от указателей и бюллетеней и заканчивая книгами и журналами. Например, есть возможность форматирования текста в виде нескольких колонок, при этом можно дополнять его графикой или задавать обтекание текста, например, вокруг врезок и иллюстраций, а также определять чередование верхних и нижних колонтитул, имеется возможность создания предметного указателя, оглавления и перекрестных ссылок.

Для анализа текста имеется такой инструмент, как статистика. С его помощью можно определить, какое число слов содержится в тексте, из какого количества знаков – с пробелами и без пробелов – состоит текст. А при помощи функции «найти и заменить» можно легко подсчитать, какое из слов сколько раз встречается в тексте, или в его отдельном фрагменте, а также – заменить одни слова на другие – в том случае, если в них встречается одна и та же ошибка, например.

Функция слияния позволит извлечь информацию из файла базы данных и создать на основе данной информации письма или же различные почтовые наклейки. Применяя такой принцип, можно включить содержимое любого поля базы данных в любые места документа, а при печати в автоматическом режиме обновлять информацию, которая содержится в этих полях. Для того, чтобы автоматизировать те или иные процедуры также используются макросы, благодаря этому заданный набор задач выполняется с помощью нажатия только нескольких кнопок. Также имеется возможность создания программы на языке Microsoft Visual Basic for Applications, выполняемые автоматически при каждом запуске Word.

Благодаря расширенному набору средств Word для публикаций документов в Web имеется возможность определения формата документов, которые предназначены для такой публикации, причем в точном соответствии с идеей пользователя. Данная программа также может использоваться для создания Web-страниц, которые включают формы, таблицы, таблицы Microsoft Excel, графические рисунки, аудио- и видеоклипы, разные звуки, анимация и прочие компоненты. Благодаря новому редактору сценариев имеется возможность создания и включения в Web-страницы различных HTML-сценариев. Доступ к ресурсу Web возможно осуществлять из Word, и любой документ также может быть дополнен различными гипертекстовыми ссылками.